

​KI-Expertin
Digitales Marketing
aktuell laufende Projekte
KI-Integration & Automatisierung
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Entwicklung und Integration von Chatbot-Lösungen
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Implementation unserer eigenen DSGVO-konformer Sprach-KI, Voicebots
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Prozessautomatisierung und Workflow-Optimierung
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KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
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EU AI Act Schulungen
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​KI-Expertin
Digitales Marketing
2023-2024
E-Commerce & Digital
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- E-Commerce Development
- Digital Transformation- Content
Creation
- Branding & Design-
- Prozessautomatisierung
Studio Monz The Label
- Migration und Entwicklung des E-Commerce
Systems, neues Websitenkonzept,
- Digitalisierung der Geschäftsprozesse
- Implementation von Automatisierungslösungen
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Wimpernliebe & Dazzle
- Komplettes Rebranding
- Visuelle Markenentwicklung
- Produktfotografie
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AP Lounge Adriana Polzer
- Website-Entwicklung
- Corporate Design
- Animierte Logo-Entwicklung
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C4 Solution
- Website-Entwicklung und Design auf
- Digitale Präsenzoptimierung
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PIUR
- Content Creation & Marketingmaterial
- Produktvisualisierung
- Social Media Setup
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​KI-Expertin
Projekt - Officemanagement
06/2022 - aktuell
KI & Digitales Marketing (seit 2023):
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Entwicklung und Implementierung von KI-gestützten Marketingstrategien
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KI-Bildgenerierung und Videokreation für Marketing-Kampagnen
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Prompt Engineering und KI-Tool-Optimierung
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Chatbot-Entwicklung und Integration
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Content-Strategie und Social Media Management - Marketing Automation und Analytics
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Projekt - Officemanagement
KFZ Sachverständiger
M. Rump
02/2024 - 12/2024
​Assistenz der Geschäftsführung
• Strategische Unterstützung des Managements
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Vertrauliche Korrespondenz
Komplettes Projektmanagement Firmenumzug
• Strategische Planung und Budgetierung
• Koordination aller Stakeholder und Dienstleister
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Office & Business Management
• Rechnungswesen und Controlling
• Korrespondenz und Terminmanagement
• Organisation des Tagesgeschäfts
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Digitale Transformation
• Entwicklung von Unternehmenspräsentationen (Powerpoint / Canva)
• Digitalisierung der Geschäftsprozesse
• Optimierung der Arbeitsabläufe
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​Projekt - Officemanagement
RMHV Hausverwaltung
Bad Nauheim
07/2022 - 7/2024
Eigentümerversammlungen
• Vorbereitung der Beschlussvorlagen
• Protokollführung und Dokumentation
• Fristenkontrolle und Terminmanagement​
• Betriebskostenabrechnung
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Office Management
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Vertragsmanagement
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Prozessoptimierung
• Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
• Optimierung des Dokumentenmanagements
• Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe
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Projekt - Officemanagement
Skyroofers GmbH
Frankfurt
11/2022 - 12/2023
Projekt & Officemanagement
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Koordination von Bauprojekten und Teams - Office Management
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Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
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Rechnungswesen und Controlling
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Angebotserstellung und Nachkalkulation
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Prozessoptimierung
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Digitale Transformation
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Implementierung eines neuen Firmentools in Zusammenarbeit mit der IT
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Strukturierung und Optimierung der digitalen Prozesse
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Change Management und Mitarbeiterschulung
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Schnittstellen-Koordination zwischen Fachabteilungen
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Digitalisierung der Geschäftsprozesse
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Einführung neuer Management-Tools
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Optimierung der Arbeitsabläufe - Kundenbetreuung
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Kommunikation mit Auftraggebern
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Koordination mit Subunternehmern
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Abteilungsleiterin Verwaltung & ärztliches Sekretariat
​Rehaklinik Küppelsmühle, Frankfurt
06/2012 - 06/2022
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Führungsposition
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Strategische Leitung der Verwaltung und ärztliches Sekretariat
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Personalmanagement
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Schnittstellenmanagement zwischen allen Abteilungen
Reha-Management:
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Gesamtkoordination aller Reha-Abläufe
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Abteilungsübergreifende Terminplanung und -koordination
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Therapieplanung - Ärztliche Sprechstunden - Diagnostik und Behandlungen - Gruppentherapien
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Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
Medizinischer Bereich:
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Chefarztsekretärin für mehrere Fachbereiche
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Medizinische Fachangestellte in der Patientenbetreuung
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Organisation des medizinischen Qualitätsmanagements
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Medizinprodukte-Beauftragte für die gesamte Klinik
Qualitätsmanagement:
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Interne Auditorin
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Implementierung und Überwachung von QM-Systemen
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​Medizinische Fachangestellte
02/2006 - 01/2012
Verschiedene Praxen und Kliniken
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Medizinischer Bereich:
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Labor- und OP-Assistenz
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Vorbereitung und Assistenz bei operativen Eingriffen
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Laboruntersuchungen und -analysen
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Sterilisation und Hygiene-Management
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Notfallmanagement Praxismanagement
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Praxisorganisation und Qualitätsmanagement:
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Praxisprozesse
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Patientenbetreuung und Abrechnung
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Terminkoordination und -planung
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AUSBILDUNG &
SCHULBILDUNG
Berufsausbildung:
Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten
(09/2003 - 01/2006) Gemeinschaftspraxis Dr. Günther / Krauß
Schulbildung:
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Grundschule Lindheim (1993 - 1997)
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Förderstufe Altenstadt (1997 - 1999)
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Realschulzweig Limes Schule (1999 - 2003)
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Realschulabschluss, Limes Schule Altenstadt (Juli 2003)​​
WEITERBILDUNG &
ZERTIFIZIERUNGEN & SPRACHEN
KI & Marketing Intensivprogramm
(WE built Brands, laufend)
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Intensives Mentoring-Programm
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Praxisorientierte KI-Implementierung
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Wöchentliche Live-Sessions - Autodidaktische Weiterbildung & Spezialisierung
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KI-Tools & Prompt Engineering
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Content Creation & Automatisierung
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Digital Marketing Strategien
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Kontinuierliche Praxisprojekte
Management & Healthcare:
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Projektmanagement IHK
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Interne Auditorin (2014)
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Qualitätsmanagement in der Med. Rehabilitation (2015)
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Medizinprodukte-Beauftragte (2019)
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SPRACHEN
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Deutsch (Muttersprache)
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Englisch (Fließend, inkl. Auslandsaufenthalt USA- Zusätzliche Qualifikation:- Sprachreise/Au-pair USA (03/2012 - 05/2012))​
TOOLS & EXPERTISE
TOOLS & EXPERTISE
KI & Content Creation:
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KI-Tools: ChatGPT, Claude, Midjourney, DALL-E, Stable Diffusion, Leonardo AI
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Design: Adobe Suite (Photoshop, InDesign, Illustrator), Canva Pro, Figma
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Video: Synthesia, Runway, Loom, Camtasia, OBS Studio, DaVinci Resolve
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Marketing & Web:
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CMS: WordPress, Elementor, WiX, Shopify
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Marketing: ClickFunnels, Active Campaign, Mailchimp, HubSpot
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Analytics: Google Analytics, Meta Business Suite
SEO-Tools:
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Social Media: Buffer, Hootsuite, Later, Planoly
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E-Mail: Sendinblue, Klaviyo, MailerLite
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Automatisierung & Workflow:
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Workflow: Make (formerly Integromat), Zapier,
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Process Mining: Celonis
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RPA: UiPath, Power Automate
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No-Code: Bubble, Airtable, Notion Automation
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API Integration & Webhooks
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Projektmanagement & Organisation:
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Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms)
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Projekttools: Notion, Trello, Asana, Monday.com, Jira
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Kommunikation: Slack, Teams, Zoom, WebEx
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CRM: Salesforce, Pipedrive, Zoho
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Zusätzliche Tools:
- DATEV
- Lexware
- Buhl WiSO
- QuickBooks
- Sage
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